7月10日，渥太華佛光山在線上舉辦第11屆第17次理事會，過半理事參會。會議主要討論了「國際佛光會渥太華協會、分會改選」案，「國際佛光會年全球佛學會考」案和年渥太華協會及道場7-10月份的主要行事曆。住持永固法師報告了渥太華建寺工程的最新進度，社教組主任王雲雁報告了三好兒童班和童軍團的教學工作。
通過討論，去年世界總會建議將協會、分會改選順延一年，但今年仍受疫情持續影響，考慮到若改選的話，幹部之間的交接工作和會員投票方式有困難，所以決議今年渥太華協會和各分會幹部的任期再順延一年。為了備考接下來馬上要舉行的全球佛學會考，永固法師鼓勵大家先評估自己的時間和能力相應地進行報名，有能力組織讀書會進行複習的話，可以分會、家庭或者三五朋友為單位進行，如果複習過程中有任何疑問都歡迎提出。
王雲雁報告了上一屆三好兒童班的教學成果，同時對下一屆的招生辦法進行說明；有不少與會人均是三好兒童班的家長，也很感動地分享孩子參加學習的成長和變化。接著，知慎法師對渥太華童軍團招生和進度，以及對即將成立的青年歌詠隊進行簡要說明。
最後，永固法師報告了渥太華建寺工程的最新進度。7月4日晚11點半左右，渥太華臨時道場完成上牌。同時，第二期工程的設計方案已遞交總本山審核。七月以來，臨時道場的外圍工程也在陸續進行整地、鋪路，預計將在今年8月底完成室外部分綠化工程，以及可供小朋友玩耍的Playground、籃球場。屆時，若情況允許的話，可能會分時段開放給三好兒童班的學生來做校園參觀。
理事會圓滿後，永固法師不忘叮囑雖然疫情看似有所緩和，但請大家還是要謹慎對該，不要放鬆應有的防護措施，大家保重。
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